Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoed Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Vastgoedassistent om ons team te versterken en ondersteuning te bieden bij het beheer van vastgoedportefeuilles. Als Vastgoedassistent speel je een cruciale rol in het dagelijkse beheer van residentieel en commercieel vastgoed. Je werkt nauw samen met vastgoedbeheerders, makelaars en andere professionals om ervoor te zorgen dat alle administratieve, organisatorische en klantgerichte taken efficiënt worden uitgevoerd.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van huurcontracten, het plannen van bezichtigingen, het verwerken van onderhoudsverzoeken en het onderhouden van contact met huurders en eigenaars. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct en tijdig worden verwerkt en dat de communicatie met klanten professioneel en klantgericht verloopt. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages, het beheren van dossiers en het opvolgen van betalingen.
Een succesvolle Vastgoedassistent is georganiseerd, communicatief sterk en heeft oog voor detail. Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je hebt affiniteit met vastgoed en bent bereid om je kennis op dit gebied verder te ontwikkelen.
Wij bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je komt terecht in een professioneel team waar samenwerking en klanttevredenheid centraal staan. Als Vastgoedassistent krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van onze vastgoedactiviteiten.
Ben jij een proactieve en servicegerichte professional met een passie voor vastgoed? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij het beheer van vastgoedportefeuilles
- Plannen en coördineren van bezichtigingen
- Beheren van huurcontracten en administratieve documenten
- Communiceren met huurders, eigenaars en leveranciers
- Opvolgen van onderhoudsverzoeken en reparaties
- Bijhouden van betalingen en huurachterstanden
- Voorbereiden van rapportages en overzichten
- Archiveren en beheren van vastgoedgerelateerde dossiers
- Assisteren bij marketingactiviteiten voor vastgoedobjecten
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van correspondentie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in vastgoed of administratie
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of vastgoedgerelateerde functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Ervaring met vastgoedsoftware is een pré
- Klantgerichte en proactieve werkhouding
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Flexibel en stressbestendig
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen in de vastgoedsector
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Vastgoedassistent?
- Heb je ervaring met vastgoedbeheer of administratieve ondersteuning?
- Hoe ga je om met meerdere taken en deadlines?
- Welke softwareprogramma’s heb je eerder gebruikt in je werk?
- Hoe zorg je voor klanttevredenheid in je communicatie?
- Ben je bereid om aanvullende opleidingen of trainingen te volgen?
- Wat zijn je sterke punten in een teamomgeving?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn je carrièredoelen binnen de vastgoedsector?
- Ben je beschikbaar voor een fulltime of parttime dienstverband?
